详细的工作计划是可以让我们的工作事半功倍的,写好工作计划是会让我们今后的工作更加有条理的,录取选题网小编今天就为您带来了系学生会秘书处工作计划最新7篇,相信一定会对你有所帮助。
系学生会秘书处工作计划篇1
很荣幸在这一学期参与我们经济管理学院学生会的工作,我会继续发扬我们的传统作风!在工作中细心的学习,把学生会的工作任务按质和按要求完成!对于从事秘书处的工作,我熟知一点点,在这里提出我的工作构想和工作目标!通过自己的工作成绩向一名合格的预备的党员迈进!
首先,我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料(手稿、电子稿)进行妥善的保管和整理,安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔!收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会,交流工作情况和思想交流、总结经验!每月对秘书处的工作进行汇总,并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报!
其次:秘书处五层次管理方法:
第一:通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流和文化学习;
第二:加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的影响力);
第三:秘书处发展的中期战略规划(学生会的发展的方向问题);
第四:制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强学生会的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核;
第五:评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;
三、干部培养建设方案:
1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力;
2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务;
3、激励制度:严格执行工作目标和奖励制度;
4、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;
5、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任;
四、我们秘书处在每个星期的座谈会中,遵循:“服务为先、自我管理”的工作理念,按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!
对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设,一起共同的努力、一起奋斗,我们才会打造属于我们的发展平台!我们要坚持到底,永不言弃,在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们灵活的处理,争取做一名合格的学生会干部!
系学生会秘书处工作计划篇2
斗转星移,新学期已然来临。一直以来,秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部门的工作关系。结合去年的工作情况,根据本学年的工作要点,特做出以下计划,以便更好的做好秘书处工作。
指导思想:坚持培养各方面能力,努力使工作做的更好。
一、活动计划
1.负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。
2.负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证。
3.负责创办每月一期的《经院月刊》,这是工作的重点。
4.负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。
5.负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。
6.负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报记者。
7.三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。
二、协作好其他部门工作
1.收取各部门的活动策划书、计划书,帮着及时提交以协调工作。
2.协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。
三、秘书处工作要求
1.分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。
2.不断学习,以提高自己的综合素质。
四、工作寄语
秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。
系学生会秘书处工作计划篇3
最初,我怀着一颗真诚、向往、充满激情的心态去面试和进行工作,面对无数张陌生的面孔与从未接触到的工作心里有忐忑也有激动,后来,当我投入到我的工作中去的时候,我才发现我得到的这份工作并没有我想像中的那么轻松,我们需要面对无数张表再将它们一一打进电脑中的表格里,这让我意识到,我需要有足够的耐心、细心、和责任心才能将这份工作做好,现在工作也有一学期了,我在学生会里也收获到了很多,同时也因为与各部门的常常合作而认识了很多的朋友,在秘书部工作的时间,我意识到秘书部的工作职能主要为:
1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;
2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;
3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。
下面,我将介绍本学期以来我在秘书部进行的工作:
1.会在每周五按时去收各部门送来的表,并以电脑表格形式将各部门送来的表规整好,做好每周的班级评估,并将每周的班级评估整理好做成月评估。
2.在学校有大小型活动时,如元旦晚会等等活动时,与各部门进行配合与帮助,维持现场的秩序并进行一些工作安排。
3.我们需将做好的周评估交与每位老师过目,在确定无误后于每周二的第二节课下课将打印出来的周评估公布在人文系的公布栏里。
在工作的过程中,可能因为粗心而造成许多错误,在这里表示深深的歉意,我相信,只要不断的区努力,去发现,那些错误将会越变越小直至消失。当我们没去做一件事之前,我们永远不会发现它有多难亦或多简单,但是当我们不断的去实践去发现时,就没有做不好的事情。我一直相信一句话,只要用心做,没有作品不好的事。所以,在未来的日子,我将会为秘书部,为学生会,为全校师生做出最大的贡献,也愿湖南商务的明天会变得更好!
系学生会秘书处工作计划篇4
一、 继续做好秘书处日常工作
(一) 继续做好各种文件的收发转阅、管理归档的工作,以及学生会的档案管理工作,负责起草完善学生会文件、决议等。
(二) 招新工作结束后对学生会全体成员资料实行档案化管理,制作学生会全体成员通讯录、在全学生会和我部内部建立完善的飞信群、qq群,方便成员之间的交流与合作。
(三) 落实财务工作,继续由秘书处专人负责学生会的账目收支管理,对活动经费和报销流程严格把关,并于学期末提交财务总结报告。
(四) 食堂值班工作。根据学生会各成员的上午课程时间安排中午的食堂值班表。秘书处成员也会参与其中,招新前安排20xx级各成员值班,招新后将安排新老成员共同值班。
(五) 办公室值班工作。制定办公室值班表,安排学生会各成员白天、晚间在学生会办公室轮流值班,负责办公室整理、接待来客、登记用途情况等。
(六) 安排各部成员轮流打扫学术报告厅,充分发挥学生会窗口作用,调动各部成员工作积极性。
二、 进一步完善学生会规章制度
(一) 完善学生会管理制度
根据上届学生会大会通过的《安徽大学江淮学院学生会内部考评制度》,进一步落实其考评情况,敦促并监督各部认真贯彻执行。具体时间将安排在开学一个月左右。秘书处也将组织开展内部考评,根据成员的日常表现进行综合评估,并将结果及时上报主席团。
(二) 继续加强例会制度的管理,
我部将继续加强例会和考勤制度,要求每次例会不得有迟到早退现象,因有事无法按时到的同学应及时说明情况,并在会后主动了解会议内容等。希望通过这些条例的完善和实施,促进成员们及时、准确了解内部工作的进程及工作情况,加强内部交流互动频繁,使凝聚力有所增强。
(三) 修改学生会章程
1.结合实际情况,有针对性地对学生会现有章程进行修改和进一步完善,使之更贴近实际,对学生会今后各项工作更具指导性意义。具体修改完善方案如下: 1. 在章程总则中强调学生会维护全校同学的利益,反映广大同学的建议和要求,协助学校维护良好的教学秩序的基本任务。 同时增加学生会的工作原则一项,说明学生会的工作要以团结、民主、求实、创新的工作方针,严肃认真的工作作风,积极热情的工作态度,全心全意为同学服务。
2. 在会员一章中详述了学生会成员的权利和义务。说明会员有接受上级的任务安排并积极工作的义务,也有享有通过评选获得优秀干事称号的权利。
3. 明确了学生会主席团和主要学生干部的工作职责,增添了学生干部竞选的详细程序。
4. 结合各部平时的工作和所办活动,更加生动具体地说明了各部的主要职能。
5. 明确了学生会内部各级别会议的召开时间、次数以及会议要求和职责分配。
三、 招新工作
招新工作拟定篝火晚会后进行,在之前一周左右的时间里要做好前期准备工作,主要包括笔试和面试的试题。我部会针对递交申请的人员名单确定时间地点安排笔试,笔试题目包括考察对学生会及秘书处职能的了解程度,也会涉及一些灵活性的题目以考察选手的思维能力。笔试结束后,我部将依据选手的态度对所有答卷进行筛选,挑出部分选手进入面试。面试题目将会由我部成员集体讨论产生,主要考察选手的临场应变能力、语言表达能力以及综合素养。笔试面试结束后,我们将综合两次的成绩公布秘书处新成员名单。
秘书处的招新工作并不是独立完成的,我们会在时间和流程上尽量与其他各部保持一致,以体现学生会的工作的整体性。
四、 策划举办国文风采文学活动
下学期,秘书处将会举办自己的活动。这次策划的国文风采文学活动目的在于弘扬传统国学,增强同学们对我国传统文化的认识。本次活动具体分为两项:文学知识竞赛和书法水墨画竞赛。活动面向全院20xx、20xx级学生展开,活动前期会有海报宣传,活动现场会请指导老师、学生会干部、社团负责人等担任评委。活动的举办还需其他部门的成员配合,具体情况请详见附注中的活动策划书。
五、 协助各部完成学生会各项工作
1. 参与迎新工作,接待初到我校的20xx届新生,帮助他们尽快熟悉大学生活,为他们答疑解惑。
2. 做好迎新篝火晚会的后勤服务工作,制定计划表。
3. 负责学生会组织的各项比赛的统分工作。
4. 参与本部招聘会的服务工作。
5. 做好学生会大会的会议记录工作。
六、 分校区后进行内部工作衔接与安排
下学期学校将会安排一部分20xx级专业转置到安大本部,其中包括我部成员,针对这种情况,我们在今后的工作安排和开会时会根据实际情况尽量协调,保证工作正常运行。
系学生会秘书处工作计划篇5
为选拔出高效、认真负责的秘书部成员,更好的完成学生会工作,秘书部决定在中挑选出__至___位优秀的学生成为新一届秘书部成员。招新计划如下:
一、负责人
招新负责人:(部长)
指导老师:
二、时间及地点
报名时间:
面试时间:
地点:
三、主要面对人群
四、预计新成员人数
五、新成员入选条件及评分标准
1、熟悉对电子文件的处理(包括word、excel、ppt)(30分)
2、沟通与组织能力(20分)
3、性格正直、开朗、谦虚,有亲和力(20分)
4、有很强的学习能力,以及自我约束力,能认真、高效的完成工作,并对自己的工作负责(30分)
(总分100分)
六、招新形式
一对一面试。
面试时将通过考察以下内容给予评分:
1、过往经验
2、对电子文档类软件的运用
3、书写
4、精神面貌、谈吐举止等
5、过往学习成绩
6、对学生会的看法及设想
七、招新结束
将新成员名单交至主席和指导老师处审核。审核后将新成员名单张贴在公告栏,并通知新成员面试成功。此后将会对新成员开设一到两节课的培训,课程的主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源分享,培训具体时间地点未定。
系学生会秘书处工作计划篇6
学生会秘书处设有部长(副秘书长)一名,副部长三名,干事若干名。按部门工作性质,分为联络组,文秘组,总务组,每副部长负责一小组。
一、联络组
(一)、日常工作:
1、联系工作。负责院学生会各部门以及部门内部的联系事务,以保证工作(会议、晚会等活动)及时迅速顺利地开展;
2、物资监管。每次活动前,联络组须负责整理汇总所有资料,收发并记录物资;
3、钥匙保管。负责办公室钥匙:弄丢要上报并重配钥匙,重配钥匙的费用由个人支付;当重配钥匙数达到3把时,为避免学生会财产的损失,秘书处应申请换锁,该事项由总务组负责。)
4、互助协作。联络组要做到协助其他组,其他部门的工作,注意好续后工作。要及时反馈信息,当出现大家意见不合的情况,要适当做好协调工作,自己处理不了的再上报。
5、博客管理。联络组须定时整理部门博客,及时把活动的资料和照片放上去。
(二)、注意事项:
1、联络过程。联络时注意语气和态度,要做到有文明有礼,以及恰时。在休息时间尽可能不要通知,或者可选择发短信通知,但是要注明收到请回复;如果在非休息时间还未回复再次电话通知。如果情况十分紧急,直接电话通知,说明缘由。
2、会议通知。在通知时要重点提醒被通知人的会议、活动时间和地点如果是大型会议要在会议前一天或者是会议前一个小时再跟参加者提醒一下,确保他们的到场。
3、细节提示。重大会议或活动,须提醒参加者注意着装,并佩戴学生会工作证、校徽。
4、事宜核准。联络组要注意活动的时间,如果时间有出入的话要向部长请示清楚再答复他人。要多次反复和张部、刘佳老师、刘文基老师、乔华锋老师确认时间,做好通知。
二、总务组
(一)、日常工作:
1、做好每次会议的记录和会议前的准备工作。准备工作主要包括会议开始前要先问清开会的老师需要讨论的资料,提前打印、整理。
2、写申请书:申请书要按规范写,并且要按规范页规范的字体。经费申请表也要用规范表写,写完要先给主席签名再给刘佳老师。
3、物资管理与物资申请:物资由一个干事管理,平时物资的损坏、丢失,由此干事负责。
4、财务报表:由一个干事负责财务。一学期写一份财务报表上交。
(二)注意事项:
1、平时由此同学负责把举办活动的报销活动收集交给刘佳老师。交给刘佳老师时,尽可能顺便帮老师贴好发票联。提醒老师把钱还给申请报销同学,并且提醒申请报销同学平时多与老师沟通,才能尽快拿到报销款。还要跟进报销情况,确保报销人已拿到钱。
2、物资申请要用物资申请表。表格一式两份,分别由监察部和秘书处保留。由本部与其他部门干事一起去拿,并签名。遵循先申请先审批原则。秘书处要严格按照档案管理条例填写以上表格,并存档。物资借出期间出现任何问题由借用人承担。
3、跟学生会有关的文档记录都要用印有学生会水印的模板。
三、文秘组
(一)日常工作:
1、写策划书:大型活动要提前一个月出台,并且与外联部打招呼,提醒外联部可以提前找赞助商。策划书交给老师,询问老师的意见,及时做出修改。
2、按时写好计划书,主要是下学期工作计划,按计划书进行。上学期主要是学术活动和田径运动会。
3、每次活动后要做好总结工作,每学期要写一份秘书处工作总结。
4、要收集好各个部门的工作,写一份学生会的工作年鉴。
5、收集各系的工作计划、工作总结。
(二)注意事项:
1、在写策划书的时候,要多想几个解决的方案,预防突发状况。
2、策划书和学期工作计划都要提前写。
第二章 规章制度
一、日常制度
1、秘书处成员要严于律己,遵守学生会的管理制度,互助共勉,树立秘书处良好的形象和声誉。
2、秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处或学生会的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告、直至辞退。
3、秘书处成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作,可以向秘书长或副秘书长提出辞职,并上交辞职报告,老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后,当工作移交完整后方可离开秘书处。
5、秘书处人员在值班时间必须做好各项记录工作,遇有重大事情无法决断的,必须及时向秘书长或副秘书长汇报,不得延误工作。
6、副秘书长有布置任何任务和下达任何命令,秘书处的成员要互相转告,尽量使消息让整个部门的人都知道,这样才能做到我们互帮互助,任务完成的更好。
7、秘书处成员确保学生会相关信息材料的保密性及准确性。
二、会议制度
1、秘书处全体成员定期召开例会,总结工作,落实、部署下一步工作。
2、如遇特殊情况应事先向副秘书长请假并说明理由,事后明确会议内容,干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者,予以辞退处理。
系学生会秘书处工作计划篇7
新的学期开始了!我们校园使者团也将迎来一个新的工作篇章。由于上学期从创业部被调到秘书处工作,我个人基本上在秘书处没有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。从此我看到了每个使者都具有热情、和谐、团结、积极向上,对工作充满激情,贡献自己的力量!在此,我代表秘书处做了如下工作计划:
1、首先纳新,挑选人选(要求:xx级、xx级各一名)具有较强的文字写作能力及组织策划能力比较擅长应用文件书写,会用电脑做简单的表格等。
2、对新进入的使者进行简单的培训。
3、认真完成每次的工作记录。
4、以“协助老师,服务同学”的宗旨去完善上级交给的任务。
5、围绕宗旨,抓住同学们的需要协助策划部策划新的活动。
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